De secretaresse ondersteunt onze directieleden, met name onze Algemeen Directeur. Als enige secretaresse binnen de vestiging, regelt ze ter ondersteuning voor de leidinggevenden ook administratieve en facilitaire zaken. Zonder te vragen plant, regelt en organiseert zij allerlei zaken zodat de werkzaamheden voor directie en anderen feilloos door kunnen gaan.

Naast de secretariële en facilitaire ondersteuning ben je een echte gastvrouw voor het bedrijf. Je kent onze klant en weet hoe je ze in de watten kunt leggen.

Een  korte taakomschrijving:

• Secretariële ondersteuning o.a.: notuleren, agendabeheer, correspondentie, telefoonafhandeling, het maken van rapportages, vormgeven presentaties, archiveren, ontvangst bezoekers.
• Facilitaire en algemene bedrijfsondersteuning o.a.: bestellen en beheer van werkkleding, gehoorbescherming, werkschoenen; toezien en coördineren contracten interieurverzorging, afhandelen verzekeringszaken, beheer contracten lease-auto’s.

Wij vragen voor deze functie iemand die minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau heeft in een secretariële richting; aanvullend heb je een aantal jaren aantoonbare relevante werkervaring bij voorkeur in een commerciële omgeving.

Verder zijn naast uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van de Engelse en Duitse taal van belang. Het werken met de computer waaronder de Windows programma’s heeft geen geheimen voor je.

Je bent vaardig in het plannen en organiseren. Je anticipeert op zaken en handelt deze zelfstandig af. Je bent communicatief vaardig en door je assertiviteit zorg je ervoor dat zaken geregeld worden.
Je hebt een representatieve uitstraling en bent een echte gastvrouw.

Heb je interesse, stuur dan een gemotiveerde sollicitatie met cv naar:
TMG, t.a.v. Annet Staal (P&O-manager) (pz@thijsen.com)
Of per post naar: postbus 750, 4116 ZK  BUREN.